1. Nama : Putri Fatimah Nursolihah
Jabatan : Direktur
Bagian : -
Suvervisor : -
Tgl/bln/th : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan saudara!
Direktur adalah seorang pimpinan
butik dan bertugas untuk menetapkan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan
pengembangan butik dengan dibantu oleh manajernya.
Jelaskan
rincian tugas khusus yang saudara lakukan!
1)
Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan
konsep dan rencana umum butik, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan
atas segala rancang bangun dan implementasi butik ke arah pertumbuhan dan
perkembangan butik.
2)
Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan
seluruh sumber daya yang ada secara optimal.
3)
Memberikan kemampuan profesional secara
optimal bagi kepentingan butik.
4)
Mengatur seluruh sistem manajemen butik.
5)
Melakukan pengawasan dan pengendalian
atas seluruh kinerja butik.
6)
Menciptakan suasana tenang, damai, dan
enerjik terhadap seluruh aktivitas butik.
7)
Mengerahkan seluruh karyawan untuk
bekerja secara profesional, efisien, dan efektif.
8)
Mengadakan pengawasan terhadap seluruh
kinerja departemen.
9)
Memelihara sistem pertanggungjawaban
guna kepentingan butik.
10) Memelihara
sistem pertanggungjawaban butik guna kepentingan manajemen dalam pemeriksaan
pengeluaran oleh butik.
Jelaskan
wewenang yang saudara miliki dalam melakukan pekerjaan!
1) Mengarahkan
para manajer untuk mengatur, membuat kebijakan dan peraturan-peraturan bagi
setiap departemennya, melakukan implementasi dan kinerja bagi kepentingan
butik.
2) Melakukan
kerjasama dalam bentuk apa pun dengan pihak lain bagi kepentingan butik.
3) Mempergunakan
dan melakukan implementasi keuangan butik bagi kepentingan butik.
Sebutkan
tanggungjawab yang saudara miliki!
1) Bertanggung
jawab atas seluruh kegiatan, kinerja, dan prosedur-prosedur yang digunakan.
2) Bertanggung
jawab atas mutu hasil produksi, hubungannya dengan sistem dan mekanisme
operasional dan sumber daya manusianya.
3) Bertanggung
jawab atas pengembangan sistem dan mekanisme administrasi, operasional,
keuangan, dan manajemen perkantoran secara umum.
4) Bertanggung
jawab terhadap pengembangan yang berhubungan dengan kualitas keseluruhan
kinerja butik.
Sebutkan
peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan!
1) Komputer
2) ATK
Sebutkan
ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan!
Seorang direktur dapat bekerja di
dalam ruangan. Sehingga harus memiliki kondisi kesehatan yang baik dan tidak
memiliki cacat tubuh. Selain itu, seorang direktur harus berpenampilan rapi dan
terlihat berwibawa serta tegas.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman?
A.
Ya
B. Tidak
Apakah pekerjaan ini membutuhkan
pelatihan khusus?
A.
Ya
B. Tidak
Jelaskan kondisi kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan!
Bekerja di butik, waktu kerja mulai pukul 08.00
sampai 17.00, kecuali melakukan perjalanan.
Jelaskan resiko/bahaya kerja yang
mungkin ada!
1) Kondisi
fisik seperti kelelahan, sakit kepala, pusing, pegal-pegal dan lain sebagainya.
2) Adanya
kebijakan atau peraturan yang kurang tepat.
Bagaimana pengukuran hasil
kerjanya?
Pengukuran
hasil kerjanya dapat dilihat dari seberapa sukses dia dapat memimpin butik dan
karyawan-karyawannya. Selain itu dapat dilihat juga dari perkembangan dari
butik tersebut.
Sebutkan aspek-aspek lain yang
mungkin perlu dijelaskan!
-
2. Nama : Putri Fatimah Nursolihah
Jabatan : Fashion Designer
Bagian : Departemen Fashion Design
Suvervisor : Direktur
Tgl/bln/th : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan saudara!
Seorang fashion designer haruslah membuat rancangan pakaian dan segala sesuatu yang
berhubungan dengan mode sesuai dengan trend yang sedang berlaku pada saat ini.
Jelaskan
rincian tugas khusus yang saudara lakukan!
1) Memvisualisasikan
ide dan memproduksi desain dengan tangan atau menggunakan komputer.
2) Tetap
up to date dengan trend fashion yang muncul serta
kecenderungan umum yang berkaitan dengan kain, warna, dan bentuk.
3) Bekerja
dengan tim desain untuk mengembangkan produk.
4) Berhubungan
erat dengan tim produksi secara berkelanjutan.
5) Memastikan
item sesuai dengan pelanggan, pasar,
dan titik harga.
6) Mengadaptasi
desain yang ada untuk produksi massal.
Jelaskan
wewenang yang saudara miliki dalam melakukan pekerjaan!
1) Merencanakan
desain baju yang akan dibuat.
2) Menentukan
desain yang akan diproduksi.
3) Menentukan
kain dan aksesoris lain yang akan dijadikan bahan baku produksi.
Sebutkan
tanggungjawab yang saudara miliki!
1) Bertanggung
jawab atas perencanaan desain baju yang akan dibuat.
2) Bertanggung
jawab untuk memastikan kesesuaian produk dengan desain yang telah dibuat.
Sebutkan
peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan!
1) Komputer
2) Buku
sketsa
3) ATK
Sebutkan
ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan!
Seorang fashion designer dapat
bekerja di dalam ruangan. Sehingga harus memiliki kondisi kesehatan yang baik
dan tidak memiliki cacat tubuh. Selain itu, seorang fashion designer tidak
boleh buta warna dan harus mempunyai indera peraba yang kuat.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman?
A.
Ya
B. Tidak
Apakah pekerjaan ini membutuhkan
pelatihan khusus?
A.
Ya
B. Tidak
Jelaskan kondisi kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan!
Bekerja di butik, waktu kerja mulai pukul 08.00
sampai 17.00, kecuali melakukan perjalanan.
Jelaskan resiko/bahaya kerja yang
mungkin ada!
1) Kondisi
fisik seperti kelelahan, sakit kepala, mata rabun karena sering melihat layar
komputer untuk mendesain, keram jari, pegal-pegal dan lain sebagainya.
2) Adanya
komplain dari pelanggan karena kurang menyukai desain baju yang ada.
Bagaimana pengukuran hasil
kerjanya?
Pengukuran
hasil kerjanya dapat dilihat dari seberapa puas pelanggan terhadap design dan
bahan baju yang ada di butik.
Sebutkan aspek-aspek lain yang
mungkin perlu dijelaskan!
-
3. Nama : Putri Fatimah Nursolihah
Jabatan : Manajer Produksi
Bagian : Departemen Produksi
Suvervisor : Direktur
Tgl/bln/th : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan saudara!
Manajer produksi seorang yang terlibat perencanaan, koordinasi dan
kontrol dari proses manufaktur dan bertanggung jawab memastikan barang dan jasa
diproduksi secara efisien, jumlah produksi yang
benar & akurat, diproduksi sesuai dengan anggaran biaya yang tepat dan
berkualitas.
Jelaskan
rincian tugas khusus yang saudara lakukan!
1) Membuat
perencanaan dan jadwal proses produksi.
2) Mengawasi
proses produksi agar kualitas, kuantitas, dan waktunya sesuai dengan
perencanaan yang sudah dibuat.
3) Membuat
laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya.
4) Berinovasi
dalam pengerjaan produksi dan memberikan masukan pada butik yang berkaitan
dengan bagian produksi.
Jelaskan
wewenang yang saudara miliki dalam melakukan pekerjaan!
1) Berwenang
melimpahkan sebagian tugas kepada bawahannya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2) Berwenang
menandatangani dokumen, surat-surat yang berhubungan dengan produksi sesuai
ketentuan yang berlaku.
3) Berwenang
untuk menyampaikan usul kepada direktur untuk penyempurnaan sistem kerja dan
kemampuan peralatan mesin untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi.
Sebutkan
tanggungjawab yang saudara miliki!
1) Bertanggung
jawab mengatur manajemen gudang agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan
persediaan bahan baku, bahan penolong, maupun produk yang sudah jadi di gudang.
2) Bertanggung
jawab mengatur manajemen alat agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana
mestinya dan beroperasi dengan lancar.
3) Bertanggung
jawab atas tegaknya disiplin dan tata tertib di seluruh unit yang dipimpinnya.
4) Bertanggung
jawab atas hasil kerja bawahan, dengan kewajiban mentransfer ilmu dan keahlian.
5) Bertanggung
jawab atas tercapainya jadwal, target kualitas, dan kuantitas produksi.
Sebutkan
peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan!
1) Alat
pemotong kain
2) Alat
ukur
3) Mesin
produksi (mesin jahit dan mesin kancing)
4) Komputer/Laptop
Sebutkan
ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan!
Seorang manajer produksi bekerja di
ruangan produksi sehingga haruslah sehat jasmani dan tidak cacat tubuh.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman?
A.
Ya
B. Tidak
Apakah pekerjaan ini membutuhkan
pelatihan khusus?
A.
Ya
B. Tidak
Jelaskan kondisi kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan!
Bekerja di butik dan tempat produksi, waktu kerja
mulai pukul 08.00 sampai 17.00, kecuali melakukan perjalanan.
Jelaskan resiko/bahaya kerja yang
mungkin ada!
1) Kondisi
fisik yang dapat mengakibatkan kelelahan, sakit, luka akibat terkena benda
tajam, dan sebagainya.
2) Ada
barang yang rusak dan tidak dapat ditangani dengan baik.
Bagaimana pengukuran hasil
kerjanya?
Pengukuran
hasil kerjanya dapat dilihat dari kualitas dan kuantitas produk yang dihasilkan
apakah sesuai target dan apakah produk tersebut sesuai dengan design yang telah
dibuat.
Sebutkan aspek-aspek lain yang
mungkin perlu dijelaskan!
-
4. Nama : Putri Fatimah Nursolihah
Jabatan : Manajer Pemasaran
Bagian : Departemen Pemasaran
Suvervisor : Direktur
Tgl/bln/th : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan saudara!
Seorang manajer pemasaran harus
dapat melihat melihat kesempatan atau peluang pemasaran yang ada, merumuskannya
menjadi sebuah program pemasaran dan menjalankannya.
Jelaskan
rincian tugas khusus yang saudara lakukan!
1)
Mengkoordinasi dan meningkatkan
penjualan melalui chanel online atau offline.
2)
Mengkoordinasikan semua media, organizer acara, dan rekan bisnis untuk
keperluan promosi dan peningkatan penjualan.
3)
Menjaga efektivitas dan inventory level
dengan penjualan.
4)
Mengevaluasi pencapaian target.
5)
Melakukan straegi pemasaran yang efektif
serta berorientasi pada pencapaian dan peningkatan target.
6)
Membangun serta menjaga hubungan dengan
mitra bisnis dan pelanggan.
Jelaskan
wewenang yang saudara miliki dalam melakukan pekerjaan!
1) Menetapkan
kebijakan mengenai seluruh aktivitas pemasaran.
2) Merumuskan
dan menetapkan harga jual produk baik ditingkat distributor maupun konsumen
akhir.
3) Sanggup
untuk tidak menerima pesanan/permintaan konsumen pada keadaan tertentu.
4) Menambahkan
maupun mengurangi segala hal mengenai pola kerja di departemen pemasaran.
5) Dapat
melakukan koreksi terhadap segala kontrak yang dilakukan departemen pemasaran.
Sebutkan
tanggungjawab yang saudara miliki!
1) Bertanggung
jawab terhadap perencanaan dan strategi pemasaran yang telah dirumuskan.
2) Bertanggung
jawab memastikan segala kinerja di departemen pemasaran berjalan efektif dan
efisien.
3) Membangun
interaksi yang baik dengan pelanggan.
4) Memahami
dan bertanggung jawab atas hasil kerja di departemen pemasaran.
5) Menjaga
komitmen dan konsistensi terhadap pemberlakuan aturan atau SOP kemudian
melakukan analisis efisiensi pada SOP tersebut.
6) Mengkontrol
kedisiplinan pada kinerja departemen pemasaran berdasarkan aturan yang berlaku.
Sebutkan
peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan!
1) Komputer/PC
2) Alat
komunikasi
Sebutkan
ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan!
Seorang manager pemasaran dapat
bekerja di dalam atau di luar ruangan. Sehingga harus memiliki kondisi
kesehatan yang baik dan tidak memiliki cacat tubuh. Selain itu, manajer
pemasaran pun harus berpenampilan menarik dengan tinggi minimal 155 bagi
perempuan dan minimal 165cm bagi laki-laki.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman?
A.
Ya
B. Tidak
Apakah pekerjaan ini membutuhkan
pelatihan khusus?
A.
Ya
B. Tidak
Jelaskan kondisi kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan!
Bekerja di butik, waktu kerja mulai pukul 08.00
sampai 17.00, kecuali melakukan perjalanan.
Jelaskan resiko/bahaya kerja yang
mungkin ada!
1) Kondisi
fisik seperti kelelahan, sakit tenggorokan karena sering berkomunikasi dengan
pelanggan, pegal-pegal, dan lain sebagainya.
2) Menghilangnya
pelanggan karena interaksi yang berjalan kurang baik antara pelanggan dan
manager pemasaran serta bawahannya
Bagaimana pengukuran hasil
kerjanya?
Pengukuran
hasil kerja manager pemasaran dapat dilihat dari kinerjanya bagaimana dia bisa
memimpim dan mengarahkan bawahannya agar bisa menjalin komunikasi yang baik
dengan pelanggan. Hal tersebut bisa dilihat dari seberapa dekat dia dan
bawahannya dengan pelanggan sehingga pelanggan tersebut dapat membeli lagi
produk di butik tersebut.
Sebutkan aspek-aspek lain yang
mungkin perlu dijelaskan!
-
5. Nama : Putri Fatimah Nursolihah
Jabatan : Manajer Keuangan
Bagian : Departemen Keuangan
Suvervisor : Direktur
Tgl/bln/th : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan saudara!
Seorang manajer keuangan harus mengetahui bagaimana mengelola segala
unsur dan segi keuangan, hal ini wajib dilakukan karena keuangan merupakan
salah satu fungsi penting dalam mencapai tujuan.
Jelaskan
rincian tugas khusus yang saudara lakukan!
1)
Merencanakan dan meramalkan beberapa
aspek termasuk perencanaan umum keuangan butik.
2)
Merencanakan, mengatur, dan mengontrol
perencanaan, laporan, dan pembiayaan butik.
3)
Merencanakan, mengatur, dan mengontrol
arus kas butik.
4)
Merencanakan, mengatur, dan mengontrol
anggaran butik.
5)
Merencanakan, mengatur, dan mengontrol
pengembangan sisten dan prosedur keuangan butik.
6)
Merencanakan, mengatur, dan mengontrol
untuk memaksimalkan nilai butik.
7)
Mengelola keuangan usaha secara
transparan dan accountable.
8)
Membuat laporan keuangan bulanan.
Jelaskan
wewenang yang saudara miliki dalam melakukan pekerjaan!
1)
Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan,
pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak butik agar efisien, akurat, tepat
waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
2)
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran
butik, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan
dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional butik.
Sebutkan
tanggungjawab yang saudara miliki!
1) Bertanggung jawab atas kelancaran biaya operasional dan modal
butik serta menstabilitaskan jumlah transaksi per tahun dan jumlah bawahan.
Sebutkan
peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan!
1) Komputer
2) Kalkulator
3) ATK
Sebutkan
ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan!
Seorang manajer keuangan bekerja di
dalam ruangan sehingga harus memiliki kondisi kesehatan yang baik dan tidak
cacat tubuh. Seorang manajer keuangan pun harus berpenampilan rapi.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman?
A.
Ya
B. Tidak
Apakah pekerjaan ini membutuhkan
pelatihan khusus?
A.
Ya
B. Tidak
Jelaskan kondisi kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan!
Bekerja di butik, waktu kerja mulai pukul 08.00
sampai 17.00, kecuali melakukan perjalanan.
Jelaskan resiko/bahaya kerja yang
mungkin ada!
1) Kondisi
fisik seperti kelelahan, sakit kepala, mata menjadi rabun karena lebih sering
melihat layar komputer, pegal-pegal, dan lain sebaginya.
2) Seorang
manager keuangan harus bertanggung jawab apabila keuangan tidak sesuai,
misalnya dengan mengganti uang yang hilang.
Bagaimana pengukuran hasil
kerjanya?
Pengukuran
hasil kerjanya dapat dilihat dari laporan keuangan bulanan yang stabil dan
sesuai antara pemasukan dan pengeluaran. Selain itu dapat dilihat dari kinerja
bawahannya apakah sudah sesuai arahan dari manajer keuangan atau belum sesuai.
Sebutkan aspek-aspek lain yang
mungkin perlu dijelaskan!
-
6. Nama : Putri Fatimah Nursolihah
Jabatan : Manajer SDM
Bagian : Departemen SDM
Suvervisor : Direktur
Tgl/bln/th : 26 September 2018
Jelaskan
secara singkat pekerjaan saudara!
Manajer SDM ini berperan dalam merencanakan, mengarahkan dan
mengkordinasikan fungsi administrasi butik.
Jelaskan
rincian tugas khusus yang saudara lakukan!
1) Mengelola
dan mengembangkan sumber daya manusia, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan
pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2) Membuat
sistem HR yang efektif dan efisien, seperti membuat SOP, job description, training and development system, dan
sebagainya.
3) Melakukan
seleksi, promosi, dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
4) Membuat
kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
Jelaskan
wewenang yang saudara miliki dalam melakukan pekerjaan!
1) Memberi
pelayanan administrasi kepada semua unsur yang ada di butik.
2) Mengatur
dan meningkatkan hubungan kerjasama antar karyawan butik dengan masyarakat.
3) Memberi
pelatihan pendidikan bagi karyawan.
Sebutkan
tanggungjawab yang saudara miliki!
1) Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan
sumber daya manusia.
2)
Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen
karyawan
3)
Bertangggung jawab pada hal absensi
karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
Sebutkan
peralatan dan mesin yang digunakan dalam melakukan pekerjaan!
1) Komputer/Laptop
2) Alat
test psikologi
3) ATK
Sebutkan
ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan!
Seorang manajer SDM bekerja di
dalam ruangan sehingga harus memiliki kondisi kesehatan yang baik dan tidak
cacat tubuh. Seorang manajer keuangan pun harus berpenampilan rapi.
Apakah
pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman?
A.
Ya
B. Tidak
Apakah pekerjaan ini membutuhkan
pelatihan khusus?
A.
Ya
B. Tidak
Jelaskan kondisi kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan!
Bekerja di butik, waktu kerja mulai pukul 08.00
sampai 17.00, kecuali melakukan perjalanan.
Jelaskan resiko/bahaya kerja yang
mungkin ada!
1) Kondisi
fisik seperti kelelahan, pusing, pegal-pegal, dan lain sebagainya.
Bagaimana pengukuran hasil
kerjanya?
Pengukuran
hasil kerjanya dapat dilihat dari kinerja karyawan di berbagai departemen
karena manajer SDM lah yang bertanggung jawab atas proses rekrutmen pegawai dan
dalam pengelolaan serta pengembangan SDM.
Sebutkan aspek-aspek lain yang
mungkin perlu dijelaskan!
-
